Datum/Plats
Datum: 5-7 maj 2011, Chalmers Conference Centre, Göteborg. Klicka här för kartanvisning.
Anmälan
Anmälan till konferensen, det sociala programmet och hotellreservationer kan göras via ett registreringsformulär online HÄR. Konferensavgifterna nedan är exkl. moms och inkluderar tillträde till konferensen, utställningen, dokumentation, kaffe och luncher enligt program, ”Get together” samt middag. Sista anmälningsdag för reducerad avgift är 15 mars, 2011.
Konferensavgifter
Före 15 mars Efter 15 mars
Medlem i SIMF 3 800 kr 4 400 kr
Icke Medlem i SIMF 4 400 kr 5 000 kr
Medlem i SIMF – Torsdag 2 200 kr 2 400 kr
Medlem i SIMF – Fredag 2 200 kr 2 400 kr
Medlem i SIMF – Lördag 2 200 kr 2 400 kr
Icke Medlem i SIMF – Torsdag 2 500 kr 2 700 kr
Icke Medlem i SIMF – Fredag 2 500 kr 2 700 kr
Icke Medlem i SIMF – Lördag 2 500 kr 2 700 kr
Medlem – Student (i grundutb. före examen) 2 000 kr 2 000 kr
Icke medlem – Student (i grundutb. före examen) 2 600 kr 2 600 kr
Anmälan på plats – Medlem i SIMF 5 000 kr
Anmälan på plats – Icke medlem i SIMF 5 600 kr
Avbokning av deltagande
Avbokning av deltagande skall vara Congrex Sweden AB skriftligen tillhanda via email, simf@congrex.com, senast den 30 mars 2011.
Avbokning som inkommit före den 30 mars 2011 återbetalas med 100 % minus avbokningsavgift på 500 SEK.
Vid avbokning efter den 30 mars kan platsen överlåtas till annan person, kontakta Congrex Sweden AB skriftligen, simf@congrex.com, vid namnbyte.
Congrex Sweden AB bekräftar och fakturerar inkl. moms. Betalningsvillkor är 30 dagar.
OBS! Betalningen skall dock vara Congrex tillhanda innan konferensen börjar.
Get together
Den 5 maj kl 19.00 bjuder vi på en välkomstmottagning i utställningshallen på Chalmers. Mottagningen ingår i konferensavgiften men måste förbokas i samband med anmälan till konferensen.
Bankettmiddag
Den 6 maj kl 19.30 arrangeras en middag med underhållning. Plats för banketten kommer att meddelas under konferensen. Biljett måste förbokas i samband med anmälan till konferensen. Pris – 600 SEK exklusive moms.
Registrering
Registreringen sker 5 maj från kl.10.00 och därefter är sekretariatet öppet under mötets gång.
Namnskylt
Lämnas ut vid registreringen och ska bäras väl synlig under hela kongressen. Namnskylten fungerar även som biljett till de olika aktiviteterna samt som lunchbiljett.
Parkering/lokaltrafik
Det finns betalparkeringsplatser utefter Sven Hultins gata. Det kostar 10kr/tim och betalning fungerar med mynt och kort. Klicka här för kartanvisning. Det är inte tillåtet att parkera på Chalmersplatsen 1.
Spårvagnshållplatsen heter ”Chalmers” och ligger bara ett stenkast från konferenslokalen. Spårvagn nr. 6 och 8 går ner till Korsvägen/Liseberg och Universeum. Spårvagn nr. 7 och 13 går ner till Centralen via Vasaplatsen och Avenyn. Samt buss 16 som går till Brunnsparken och vidare ut till Lindholmen. Mer information och tidtabeller finner du HÄR
Måltider
Lunch och kaffe serveras dagligen i anslutning till utställning.
Hotellinformation
Congrex Sweden AB har reserverat rum på centrala hotell i Göteborg. De aktuella hotellen är;
Hotel Gothia Towers
E
nkelrum – 1395/natt
Dubbelrum – 1595/natt
Hotellinformation
Hotel Gothia Towers, centralt beläget nära city, granne med Göteborg Convention Centre, Ullevi Stadium och Scandinavium. Nordens största hotell – erbjuder 704 förstklassiga hotellrum, 50 flexibla möteslokaler som rymmer allt mellan 2 till 10,000 personer.
Heaven 23 Restaurang & Bar är belägen på 23:e våningen och lockar med utsökta rätter
till en milsvid utsikt över Göteborg. Samtliga rum är utrustade med TV, telefon, minibar, hårtork, strykjärn, byxpress, vattenkokare och kassaskåp. Kabel-TV med tillgång till ett
stort antal kanaler, betal-TV och fritt Internet.
Elite Park Avenue
Enkelrum – 1200/natt
Dubbelrum – 1400/natt
Hotellinformation
Elite Park Avenue Hotel, är ett nyrenoverat fyrstjärnigt hotell beläget i hjärtat av Göteborg på stadens paradgata Kungsportsavenyn. Det är promenadavstånd till Göteborg Convention Centre, Ullevi Stadium och Scandinavium. Lika nära är det till Götaplatsens kulturcentrum med Lorensbergsteatern, Konserthuset och Konstmuseet samt hela stadens cityshopping. Alla hotellets 301 rum är utrustade med trådlöst internet. Av de 15 konferenslokalerna som också har trådlös internetuppkoppling är kan den största rymma 550 personer. Därtill finns också en bankettsal som rymmer 500 personer. Hotellets restauranger är Park Aveny Café, restaurang Locatelli och puben The Bishop´s Arms.
Quality Hotel Panorama
Enkelrum – 1050/natt
Dubbelrum för enkelt bruk – 1150/natt
Dubbelrum – 1250/natt
Hotellinformation
Panorama är ett förstklassigt hotell med 339 rum, varav alla är rökfria. Hotellet är beläget ca 800 m ifrån Göteborg Convention Centre, Scandinavium, Ullevi Stadium och stadens paradgata Kungsportsavenyn. Hotellet har en egen restaurang och Spa-avdelning. Minibar och internet uppkoppling finns också att tillgå på rummen.
Vänligen observera att du bokar ditt hotell i samband med registrering via onlinelänken. För vidare frågor gällande din hotellbokning, vänligen kontakta congrex på simf@congrex.com
Observera även att Congrex Sweden AB inte kan garantera hotellrum för förfrågningar inkomna efter 5 april 2011. Reservationen måste garanteras med förskottsbetalning för samtliga nätter och faktureras i samband med konferensavgiften. Om hotellet du önskat är fullbokat förbehåller sig Congrex rätten att i första hand boka ett rum på något av de andra hotellalternativen. Hotellkostnaden kommer då att justeras så den motsvarar det hotellets logikostnad.
Eventuella företagsrabatter gäller ej. Ingen bokningsavgift tillkommer på nedan logipriser!
Avbokning av hotellrum:
Eventuell avbokning av hotellrum ska vara Congrex Sweden AB skriftligen tillhanda senast den 23 mars 2011.
– Avbokning erhållen fram t.o.m 23 mars 2011 återbetalas med 100%.
– Avbokning som sker efter 23 mars och fram t.o.m 5 april 2011 återbetalas minus första nattens kostnad.
– Avbokning senare än 5 april 2011 och om du kortar ner din vistelse genom att komma senare/avresa tidigare än vad du angav i samband med din bokning, kommer du att debiteras för hela vistelsen då hotellet debiterar för utebliven ankomst.
Det gäller även vid ”no show”, dvs ingen avbokning alls.
Kostnaden för samtliga bokade rumsnätter kommer att faktureras i samband med konferensavgiften.
Det finns även möjlighet att bo på vandrarhem, för den som är intresserad finns här två förslag.
Slottskogens vandrarhem
Vegagatan 21
www.slottsskogenvh.se
Lisebergsbyn Kärralund
Olbersgatan 9
www.liseberg.se/sv/hem/boende/vandrarhem
Vänligen kontakta vandrarhemmet direkt vid bokning.
Registrering till mötet och bokning av hotell
Välkommen till anmälan online inför
Idrottsmedicinskt Vårmöte,
5-7 maj 2011 i Göteborg
Klicka på följande länk för att komma till registreringsformuläret online (Anmälan Vårmöte 2011)
Har Du frågor angående Din anmälan vänligen kontakta Congrex sweden AB via E-post: simf@congrex.com
Friskrivningsklausul
Organisationskommittén och Congrex Sweden AB ansvarar inte för några skador/förlorade ägodelar tillhörande deltagare och/eller medföljande, ej heller för förlorat eller skadat bagage och/eller personliga tillhörigheter.